Se você quiser fazer o upload de visitas massivamente, a melhor maneira de fazê-lo é através de um arquivo do Excel. SimpliRoute funciona com uma planilha do Excel. Se você carregar um arquivo que não esteja no formato SimpliRoute, a plataforma não poderá lê-lo. Uma vez que muitas das colunas são opcionais, e talvez não as necessite, não as exclua. Deixe-os vazios. Como na interface, apenas os campos Título e Endereço são obrigatórios. O resto pode ficar em branco.
AVANÇADO: O arquivo Excel também permite que você injetar visitas com latitude e longitude, caso você as conheça. Se você tem as latitudes e as longitudes, recomendamos que as digite, pois isso irá salvá-lo do trabalho de georreferenciamento posterior.
Você pode baixar o modelo de tipo no final deste artigo, ou diretamente em SimpliRoute na Etapa 2 de visitas de importação, sob o botão Você pode usar este modelo de exemplo.
Os formatos aceitos pelo modelo em cada coluna são:
Título: Texto livre.
Endereço: texto livre. Quanto mais você respeitar o formato do "Número da Direção ou distrito" (exemplo: General Bustamante 2032 Ñuñoa), melhores resultados você terá.
Carregar: Numérico.
Hora inicial: no formato hh: mm.
Hora final: no formato hh: mm.
Tempo de serviço: Numérico. Em minutos Os tempos de serviço no formato hh: mm não são aceitos. Se você não inserir o tempo de serviço, o sistema funcionará com um padrão de 10 minutos por visita.
Notas: Texto livre.
Latitude: em formato numérico com vírgulas. Por exemplo, "-33,656543".
Comprimento: em formato numérico com vírgulas. Por exemplo, "-75.35665".
ID de Referência: Texto livre.
Habilidades Requeridas: as habilidades são textos gratuitos. Várias habilidades devem ser separadas por vírgulas. As habilidades devem existir na conta antes de serem carregadas na interface. Mais informações em Gestão de Competências.
Habilidades opcionais: mesmo formato que as habilidades necessárias.
Pessoa de contato: texto livre.
Telefone de contato: texto gratuito. Para obter melhores resultados, digite com o código do país + o formato do telefone. Exemplo: +56994457875
Hora inicial 2: no formato hh: mm.
Tempo final 2: no formato hh: mm.
Carga 2: Numérico.
Carregar 3: Numérico.
Prioridade: Os níveis de prioridade são equivalentes a números de 1 a 5 na planilha do Excel e são interpretados da seguinte maneira:
1 = Primeiro dia
2 = último da sua rota
3 = alta prioridade
4 = prioridade média
5 = baixa prioridade
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