🗺️ Crear Plan (Nuevo ruteador)

La planificación eficiente de rutas es un elemento clave para optimizar las operaciones logísticas y mejorar la productividad de cualquier organización.

Con SimpliRoute 🚀 podrás asignar recursos de manera inteligente, teniendo en cuenta diferentes variables como disponibilidad, capacidades y restricciones operativas. El sistema se encarga de generar rutas optimizadas automáticamente, reduciendo tiempos de desplazamiento, costes y posibles incidencias en la ejecución.

Lo primero que debes saber es que para acceder a la sección Ruteador debes contar con un rol Ruteador o Administrador, si cuentas con alguno de estos roles podrás ubicar el Módulo de Rutas en la barra de opciones a la izquierda de tu ventana.

En la sección Ruteador podrás ver un listado de tus planes, en el caso que ya tengas algunos creados, y el botón para Crear nuevo plan que presionaremos para iniciar una nueva planificación de rutas.

La creación de planes consta de 3 pasos o pestañas que detallaremos a continuación.

Primero tendrás que configurar los parámetros básicos del plan:

💡 El rango horario afecta directamente la optimización. Si defines una ventana muy corta, es posible que algunas visitas queden sin asignar por falta de tiempo

Una vez seleccionada la fecha y hora, se te mostrarán en el listado los vehículos disponibles en tu cuenta para dicho horario. Podrás visualizar, para cada uno de tus vehículos, datos básicos como la capacidad de carga, tipo de carga, conductor predefinido, etc.

También, dispondrás de un filtro y un buscador para facilitar la selección. Incluso, en caso de tener configurado el uso de flotas podrás ver la opción de selección de flotas junto a la barra de búsqueda.

Una vez definido todos los parámetros necesarios, se te habilitarán los botones que te permitirán ir hacia el Paso 2 - Visitas 📍. Puedes avanzar con el botón superior Visitas o desde el botón Continuar que se habilitará en la parte baja de la ventana.

Una vez definidos los parámetros básicos, el siguiente paso es agregar las direcciones de entrega o visitas. Dispondrás de varias opciones para agregar tus pedidos de acuerdo a tu operación.

Una vez añadidas las visitas, se mostrarán ordenadas en el listado. En la parte superior, podrás ver las alertas relacionadas con direcciones, en caso de que exista alguna.

En este paso, tendrás la posibilidad de modificar o eliminar visitas según lo necesites. Además, podrás seleccionar varias visitas a la vez para realizar acciones masivas de forma más eficiente.

Ya teniendo todas tus visitas cargadas, podrás avanzar al Paso 3 - Rutas 🗺️ para crear tus rutas, para ello selecciona los optimizadores de tu preferencia, en caso de no conocer sobre ellos te recomendamos leer nuestro artículo sobre Opciones de optimización, y luego presiona el botón Crear rutas.

💡 También, podrías avanzar sin optimizar presionando directamente la pestaña de Rutas, ubicada sobre el botón Crear rutas.

Al finalizar la optimización, podrás ver a tu izquierda las rutas creadas según tu selección de vehículos, parámetros de tiempo y optimizadores. También, en caso de que te ocurra, podrás ver las visitas que te queden fuera de ruta.

En este paso tendrás la posibilidad de modificar los resultados de la optimización, crear nuevas rutas, mover visitas entre rutas, incluir visitas fuera de ruta, cambiar vehículos, asignar conductores, entre otras modificaciones.

💡 Si requieres mayor información, al final de este artículo podrás ubicar detalles adicionales sobre las acciones que puedes realizar en la edición del paso 3.

Una vez verificadas tus rutas, puedes guardar tu plan presionando el botón de Finalizar.

Verás a continuación una ventana resumen del plan, dónde tendrás la posibilidad de cambiar conductores, agregar algún comentario a las rutas, exportar un archivo resumen e incluso cambiar el nombre del plan.

Ya por último solo debes presionar el botón Confirmar para guardar tu plan.

En esta sección podrás ubicar algunas modificaciones que puedes realizar durante la edición del paso 3.

Si te quedan visitas fuera de ruta, podrás asignarlas manualmente a una ruta existente. Para hacerlo, accede a la pestaña Fuera de ruta y selecciona una o más visitas. Esta acción activará el botón Mover a en la parte inferior de la ventana.

Al pulsar Mover a, se mostrará el listado de rutas disponibles. Solo tendrás que seleccionar la ruta deseada para añadir las visitas seleccionadas.

Accede a la pestaña de la ruta en la que se ubican tus visitas, y selecciona una o más visitas. Esta acción activará el botón Mover a en la parte inferior de la ventana.

Al pulsar Mover a, se mostrará el listado de rutas disponibles. Solo tendrás que seleccionar la ruta deseada para mover las visitas seleccionadas.

Para crear una ruta adicional solo debes presionar el botón ➕Nueva ruta y seleccionar el vehículo desde el listado. Tienes la posibilidad de crear una ruta adicional para tus vehículos ya ocupados o agregar un vehículo disponible a la planificación actual.

Accede a la ruta que deseas modificar. Una vez abierta, haz clic sobre el nombre del vehículo asignado para ver la lista de vehículos disponibles.

A continuación, selecciona el vehículo que deseas asignar a la ruta.

Accede a la ruta que deseas modificar. Una vez abierta, haz clic sobre el nombre del conductor asignado para ver la lista de conductores disponibles.

A continuación, selecciona el conductor que deseas asignar a la ruta.