La planificación de rutas es el corazón de SimpliRoute 🚀. Con el Ruteador puedes transformar una lista de entregas en rutas optimizadas, asignadas a tus conductores y listas para ejecutarse en minutos. El sistema considera variables como disponibilidad de vehículos, capacidades de carga, ventanas horarias y restricciones operativas para generar la distribución más eficiente posible, reduciendo kilómetros recorridos, tiempos de operación y costos logísticos.
El proceso se divide en tres pasos: seleccionar los vehículos del día, cargar las visitas y generar las rutas. Una vez confirmado el plan, tus conductores podrán verlo directamente en la app móvil.
Para acceder al Ruteador necesitas un rol Ruteador o Administrador. Desde el menú lateral dirígete a Rutas / Ruteador.
Al ingresar al Ruteador podrás ver una pantalla divida en dos secciones, un mapa a tu derecha y los campos iniciales para comenzar a rutear. En la parte superior derecha te verás posicionado por defecto en el paso 1. Vehículos.
Ruteador
Paso 1: Vehículos 🚚
El primer paso es configurar los parámetros básicos del plan:
Fecha: el día en que se ejecutarán las entregas.
Horario de inicio y fin: la ventana de tiempo en que operarán tus vehículos.
Notas: El rango horario afecta directamente la optimización. Una ventana muy corta puede dejar visitas sin asignar por falta de tiempo.
Una vez definido el horario, se mostrará el listado de vehículos disponibles para ese día. Selecciona los que participarán en el plan usando los checkboxes.
Disponibilidad de vehículos
Si creas varios planes en un mismo día, algunos vehículos aparecerán al final de la lista con una etiqueta de color según su disponibilidad. Ubica el cursor sobre el ícono ⏱️ para ver su horario disponible.
Amarillo (parcialmente ocupado): el vehículo ya tiene un plan asignado en parte del día. Puedes seleccionarlo de todas formas y el sistema lo considerará dentro de su ventana disponible. Se activará el filtro Disponibilidad parcial.
Rojo (sin disponibilidad): el vehículo está completamente ocupado en el horario del plan actual y no puede seleccionarse.
Filtro
Puedes usar el buscador para encontrar vehículos de forma más rápida. En el filtro puedes obtener resultados de nombres parciales, o puedes copiar una lista de nombres de vehículos desde tu portapapeles.
Modificar vehículos
Si necesitas ajustar los parámetros de un vehículo antes de avanzar, presiona el ícono ✏️ a su derecha. Podrás modificar su nombre, capacidad, conductor, horario, origen, destino y habilidades directamente desde este paso.
Estos cambios son temporales, y solo aplicarán para esta planificación en curso. Modifica los campos que requieras y presiona Guardar para continuar.
Una vez seleccionados tus vehículos, y realizados los ajustes necesario presiona Guardar y continuar para avanzar al paso 2. Visitas.
Paso 2: Visitas 📍
En este paso cargarás las visitas para tu planificación, presiona el botón Agregar visitas para ver las opciones de carga disponibles. Te describiremos los pasos de cada opción.
Manual
Agrega visitas individualmente completando los campos requeridos en el formulario.
Desde Excel
Importa un listado masivo con direcciones, cargas, ventanas horarias y datos de contacto desde una plantilla excel. Puedes descargar una plantilla de ejemplo y utilizarla como referencia para tu archivo de carga.
Desde integración
Importa visitas enviadas desde tu ERP o e-commerce, seleccionando el rango de fechas y presionando Importar.
No completadas (pendientes, fallidas)
Incluye una copia exacta de tus visitas no completadas de planes anteriores. Presiona Agregar visitas No completadas, selecciona fallidas y/o pendientes, y presiona Importar.
Puedes consultar más detalles sobre las formas de agregar visitas en nuestro artículo 🗺️ Ruteador: Agregar visitas (Paso 2).
Gestionar visitas cargadas
Una vez cargadas, las visitas aparecerán en el listado y en el mapa. En la parte superior del mapa verás el indicador de Capacidad de carga que muestra una vista previa de cuánta carga tienen las visitas con respecto a la capacidad total de los vehículos seleccionados.
Puedes seleccionar una, varias o todas las visitas para editarlas o eliminarlas si así lo requieres.
Con tus visitas listas, selecciona los optimizadores de tu preferencia y presiona Crear rutas para avanzar al paso 3. Vehículos. Si quieres conocer más sobre tus optimizadores, te recomendamos ver el artículo ⚙️ Gestión de Optimizadores.
Paso 3: Rutas 🗺️
Al finalizar la optimización verás las rutas generadas en el panel izquierdo y en el mapa. En la parte superior encontrarás un resumen con las métricas del plan: vehículos utilizados, tiempo por ruta, kilómetros por ruta y carga por ruta.
Desde aquí puedes revisar el detalle de cada ruta, asignar conductores y realizar ajustes antes de confirmar. Si quedaron visitas sin asignar las encontrarás en la sección Visitas fuera de ruta.
Notas: Puedes ver el detalle de cómo editar las rutas propuestas en el artículo 🗺️ Ruteador: Modificar resultado de optimización.
Finalizar plan ✅
Cuando tus rutas estén listas, presiona el botón Finalizar.
Se abrirá el modal Finalizar diseño de rutas donde podrás:
Editar el Nombre del plan.
Asignar o cambiar el Conductor por vehículo.
Agregar un Comentario por ruta.
Modificar la Fecha de salida del plan.
Exportar el resumen en formato TXT, EXCEL, PDF Detallado o PDF Resumen.
Presiona Confirmar para guardar el plan. Tus conductores podrán verlo de inmediato en la app móvil.
Notas: También existe la opción de asignar un copiloto por vehículo, disponible como función adicional. Para habilitarla contacta a tu agente de cuenta.

















