🗣️ Agora no Google Workspace Marketplace 🛍️ você pode baixar o novo complemento do SimpliRoute para Google Sheets, a ferramenta perfeita para enviar seus pedidos para o SimpliRoute de forma simples. O melhor de tudo é que bastam alguns cliques para obtê-lo.
Instalação 📥
Para baixar e instalar o complemento, acesse o link do Google Workspace Marketplace e pressione o botão Instalar.
Configuração ⚙️
O primeiro passo é localizar o token do seu usuário no SimpliRoute, pois você precisará dele para conectar o complemento posteriormente. Você pode obter seu token acessando a opção 👤 Ir ao meu perfil na plataforma.
Uma vez com o token em mãos, basta abrir o Google Sheets para configurar ⚙️ o complemento do SimpliRoute.
Em seguida, aparecerá uma janela na qual você deve pressionar Conectar ao SimpliRoute para configurar a conexão do Google Sheets com o SimpliRoute 🔗.
No próximo passo, será solicitado que você valide o token de conexão 🔑, que obtivemos no primeiro passo. Basta copiá-lo no campo de texto e pressionar Validar Token.
Uma vez validado o token, seu complemento já estará conectado ao SimpliRoute. Você verá a mensagem 🎉 Token válido! 🎉. Caso contrário, verifique novamente o token.
Planilha de carga 📄
Com tudo configurado, basta entender como enviar seus pedidos para o SimpliRoute. Para isso, preencha a planilha de carga de visitas.
Você pode obter a planilha de várias formas 🤓. A primeira, após validar o token, é pressionando o botão Ir para template de visitas que aparecerá na parte inferior da janela. Esta opção te levará a uma planilha de exemplo com instruções de preenchimento.
Você também pode baixar a planilha de exemplo para carga de visitas diretamente da plataforma: basta ir para a etapa 2. Visitas do Roteador 🗺️ para obtê-la e depois carregá-la no Google Sheets.
Uma vez obtida a planilha, basta preenchê-la com os dados das suas visitas. Lembre-se de que as colunas Título, Endereço e Data programada são campos obrigatórios ⚠️. Você pode conhecer mais no nosso artigo sobre o Formato Excel para carga de visitas.
Enviar visitas para o SimpliRoute 🚀
Uma vez que sua planilha estiver pronta com todos os dados das visitas, você pode prosseguir com o envio para a plataforma ✅. Para isso, localize a opção Enviar Visitas para SimpliRoute no complemento e clique nela.
Selecione a aba do documento 📄 que deseja enviar e pressione Enviar Visitas.
Após o processamento ser concluído com sucesso, aparecerá a mensagem 🎉 Suas visitas foram enviadas com sucesso! 🎉.
💡 Recomendamos que, após realizar o processo, não repita o envio das mesmas visitas, pois elas podem ser duplicadas.
Por fim, você já pode ir para a plataforma do SimpliRoute e buscar suas visitas na etapa 2. Visitas do Roteador, escolhendo a opção Da integração e a data programada 📅.
