Com o Módulo de Frotas você pode agrupar facilmente seus veículos e usuários 👤🔗🚚, com o objetivo de limitar a visibilidade entre eles. Por exemplo, seus usuários roteadores só poderão usar e monitorar os veículos das frotas às quais você der acesso.
Criar frotas é uma excelente forma de organizar a interação entre seus veículos e usuários, especialmente se você tiver uma grande quantidade deles 🚚.
🔴 O Módulo de Frotas requer uma ativação especial. Se você tem interesse em utilizá-lo, entre em contato com seu executivo de conta ou com a equipe de suporte para ativá-lo.
O primeiro passo para gerenciar suas frotas é localizar na barra de opções, à esquerda da sua tela, o ícone ⚙️ que te levará até a seção de Ajustes.
Uma vez na seção de Ajustes, vá até a aba Veículos e expanda as opções disponíveis ➕ para localizar o Módulo de Frotas 🚚.
Seção de Ajustes / Veículos / Frotas
Criar frota ➕
Para criar uma frota, pressione o botão ➕ Nova frota localizado à direita da janela.
Em seguida, será aberto um formulário de criação de frota, no qual você deve definir o Nome da frota, selecionar o(s) veículo(s) 🚚 e o(s) usuário(s) 👥 associados, e por fim pressionar Guardar. Lembre-se de que é necessário selecionar pelo menos um usuário e um veículo para que o botão Guardar seja ativado.
Editar frota ✏️
Você pode modificar qualquer uma das suas frotas pressionando o botão com o ícone ✏️ localizado à direita do nome da frota.
Uma vez aberta a edição, você poderá alterar o nome e marcar ou desmarcar ✅ veículos e usuários. Lembre-se de que deve permanecer pelo menos um veículo e um usuário atribuído à frota para que o botão Guardar fique ativo.
Nessa mesma janela, você também pode excluir a frota, pressionando o ícone 🗑️ localizado ao lado do botão Guardar.
Eliminar frota 🗑️
Para excluir qualquer uma das suas frotas, basta localizar a frota desejada e pressionar o ícone 🗑️ à direita do nome. Também é possível excluí-la pela janela de edição ✏️.
Ao pressionar eliminar, será solicitada uma confirmação. Você também será avisado ⚠️ de que, ao eliminar a frota, a associação com os veículos e usuários será perdida. Pressione Eliminar frota para confirmar ou Cancelar se preferir.
Filtrar por frotas 🚚
Após criar pelo menos uma frota, novas funções de filtragem aparecerão na plataforma. O primeiro cambio será na seção Roteador 🗺️, onde agora você precisará selecionar uma frota na nova lista suspensa antes de escolher os veículos 🚗 a serem usados no seu plano.
Também na seção de Seguimento 📍 será adicionado o novo filtro de frotas. Para acessá-lo, pressione o filtro de data 📅 no canto da janela. Agora você terá uma lista para selecionar a frota que deseja visualizar. Selecione uma e pressione Filtrar para ver o acompanhamento das rotas associadas a essa frota.
Considerações importantes 💡
✅ Os usuários poderão ver e utilizar apenas os veículos 🚚 das frota(s) às quais estiverem atribuídos.
✅ Os planos serão associados à frota selecionada durante sua criação 🗺️, por isso um usuário só poderá ver planos da(s) frota(s) à(s) qual(is) estiver atribuído.
✅ Os relatórios de visitas e rotas 📊 para todos os usuários mostrarão apenas informações referentes à(s) frota(s) atribuída(s).
✅ Recomenda-se criar uma Frota Total 🚀 com todos os administradores e veículos da conta para evitar problemas de visibilidade de informações.