🗣️ Ahora en Google Workspace Marketplace 🛍️ podrás descargar el nuevo complemento de SimpliRoute para Google Sheets, con el que tendrás la herramienta perfecta para enviar tus pedidos hacia SimpliRoute de una manera sencilla. Lo mejor de todo, es que solo se necesitan un par de clics para obtenerla.
Instalación 📥
Para descargar e instalar el complemento debes ir al link de Google Workspace Marketplace y presionar el botón Instalar.
Configuración ⚙️
El primer paso consiste en ubicar el token de tu usuario de SimpliRoute, ya que lo necesitarás para conectar tu complemento más adelante. Puedes obtener tu token, ingresando en la opción 👤 Ir a mi perfil en plataforma.
Una vez ya tengas tu token, solo queda abrir Google Sheets para configurar ⚙️ el complemento de SimpliRoute.
A continuación, te aparecerá una ventana, en la que debes presionar Conectarme a SimpliRoute para configurar la conexión desde Google Sheets a SimpliRoute 🔗.
En el siguiente paso se te solicitará validar el token de conexión 🔑, el cuál ya conseguimos en el primer paso, por lo que solo debes copiarlo en el cuadro de texto y presionar Validar Token.
Una vez validado tu token, tu complemento ya se encontrará conectado a SimpliRoute. Verás un mensaje que te indicará 🎉 ¡Token válido! 🎉, en caso contrario deberás verificar de nuevo tu token.
Plantilla de carga 📄
Ya con todo configurado, solo debes entender cómo enviar tus pedidos hacia SimpliRoute, para ello debes llenar la plantilla de carga de visitas.
La plantilla puedes obtenerla de varias formas 🤓. La primera, una vez validado tu token, es presionando el botón Ir a template de visitas que te aparecerá en la parte inferior de la ventana. Esta opción te enviará a una plantilla de ejemplo con instrucciones para el llenado.
También, puedes descargar la plantilla de ejemplo para carga de visitas desde plataforma, solo debes ir al paso 2.Visitas del Ruteador 🗺️ para obtenerla y luego subirla a Google Sheets.
Una vez obtengas la plantilla, solo debes llenarla con los datos de tus visitas, recuerda que las columnas Título, Dirección y Fecha programada se consideran campos obligatorios ⚠️. Puedes conocer más en nuestro artículo sobre el Formato excel para carga de visitas.
Enviar visitas a SimpliRoute 🚀
Una vez tengas lista tu plantilla, con todos los datos de tus visitas, entonces puedes proceder con el envío hacia plataforma ✅, para ello debes ubicar entre las opciones del complemento Enviar Visitas a SimpliRoute y hacer clic sobre ella.
Selecciona la hoja del documento 📄 a enviar y presiona Enviar Visitas.
Una vez procesado todo correctamente, te aparecerá un mensaje indicándote que 🎉 ¡Tus visitas se enviaron con éxito! 🎉.
💡 **Te recomendamos, que una vez realices el proceso, no repitas el envío con las mismas visitas ya que podrían quedar duplicadas.
Por último, ya puedes ir a la plataforma de SimpliRoute y buscar tus visitas en el paso 2.Visitas del Ruteador, eligiendo la opción Desde integración y la fecha programada 📅.
