Al cargar visitas en SimpliRoute 🚀 se produce un proceso llamado georreferencia: el sistema transforma el texto de una dirección en un punto en el mapa, representado por una latitud y una longitud. Para que este proceso funcione correctamente, es importante que las direcciones estén bien formateadas. En zonas donde la geocodificación es limitada, puedes usar coordenadas directamente.
Formato de direcciones 🗺️
Para garantizar que la georreferencia funcione bien, las direcciones deben estar correctamente estructuradas. Sigue estos consejos para evitar errores:
Formato recomendado: Nombre de la calle, Número, Comuna/Distrito/Región, Ciudad.
Separa la dirección de la información adicional: piso, oficina, local, etc. deben ir en el campo Notas. Es mucho más fácil georreferenciar "Luis Thayer Ojeda 187, Providencia" que "Luis Thayer Ojeda 187, Piso 7, Oficina 32, Providencia".
No abrevies los nombres de calles: escribe el nombre completo. Para el sistema, "Gral. Bustamante" y "General Bustamante" no son lo mismo.
Evita referencias o intersecciones: por ejemplo "Esquina Manuel Montt con Providencia".
No busques por nombre de sitio: puede que en Google Maps encuentres a tu cliente escribiendo "Jumbo Independencia", pero en SimpliRoute necesitas el texto de dirección exacto.
No uses información redundante: por ejemplo, no es necesario anteponer "N°" antes del número de calle.
Ejemplos de formato por país:
Argentina: Balbastro 770, Buenos Aires
Bolivia: Almirante Grau 221, La Paz, Bolivia
Chile: Santa María 2670, Providencia, Región Metropolitana de Santiago, Chile
Colombia: Carrera 11 #95 - 37, Bogotá
Ecuador: Avenida Amazonas, Quito
España: Calle Puentezuelas, 55, Granada, España
Guatemala: 6A Avenida 6-27, Guatemala
México: Londres 247, Del Carmen, Ciudad de México
El Salvador: Calle La Mascota 923b, San Salvador, El Salvador
Uruguay: Rafael Pastoriza 1323, Montevideo, Uruguay
Cargar visitas mediante coordenadas 📍
Para zonas rurales, países con geocodificación limitada o ubicaciones sin numeración formal, puedes ingresar las coordenadas directamente en las columnas Latitud y Longitud de la planilla Excel. Cuando el sistema detecta coordenadas válidas, las usa directamente sin necesidad de georreferenciar el texto de la dirección.
Notas: Para casos como Costa Rica, Nicaragua o Panamá, te recomendamos importar las visitas por Excel agregando los campos de latitud y longitud. Si necesitas ayuda puedes contactarnos por el chat de soporte.
Obtener coordenadas y Plus Code 🔍
Puedes obtener los datos de ubicación desde otros sistemas como Google Maps para ser más exactos. Incluso luego de crear tu plan, puedes tomar las coordenadas ya creadas como referencia para tu próxima carga de visitas. Te describiremos algunas formas para lograrlo.
Desde Google Maps
Puedes obtener las coordenadas exactas de cualquier punto directamente desde Google Maps:
Abre Google Maps y ubica el punto en el mapa.
Haz clic derecho sobre el lugar.
Selecciona ¿Qué hay aquí? en el menú.
En la tarjeta que aparece en la parte inferior verás las coordenadas (latitud y longitud). Puedes copiarlas y pegarlas directamente en la planilla Excel.
También puedes copiar la dirección en el formato que Google Maps sugiere directamente desde la barra de búsqueda o la tarjeta del lugar, y pegarla en el campo Dirección de tu planilla.
Desde Plus Code de Google Maps
El Plus Code es un código corto de ubicación creado por Google para identificar lugares que no tienen una dirección formal, como zonas rurales o áreas sin numeración de calles, no en todas las ubicaciones está disponible. SimpliRoute puede interpretar estos códigos al momento de georreferenciar tus visitas.
Para obtener el Plus Code de una ubicación:
Abre Google Maps y ubica el punto en el mapa.
Haz clic derecho sobre el lugar y selecciona ¿Qué hay aquí?
En la tarjeta inferior verás el Plus Code junto a las coordenadas. Tiene un formato similar a: 7RRG+C3 Lima, Perú
Cópialo y pégalo directamente en el campo Dirección de tu planilla Excel.
Desde SimpliRoute
Si ya tienes visitas cargadas pero necesitas obtener sus coordenadas correctas, puedes hacerlo de dos formas desde la plataforma:
Editando la visita en el mapa: en el paso 2 del Ruteador, agrega o edita tus visitas y ubícalas manualmente en el lugar correcto arrastrando el marcador en el mapa. Guarda los cambios y en el paso 3 presiona Exportar para descargar el Excel. Las columnas de latitud y longitud contendrán las coordenadas que definiste.
Desde el Reporte de Visitas: envía las rutas a tus conductores y pídeles que realicen el checkout en el lugar exacto de la visita. Luego descarga el Reporte de Visitas. Verás las coordenadas del checkout en las columnas correspondientes.