💡 ¿Puedo crear o editar vehículos masivamente? Claro que si, podrás realizar creación y edición de vehículos masivamente, esta opción te facilitará el trabajo cuando requieras ingresar o modificar una gran cantidad de vehículos. A continuación te explicaremos cómo hacerlo.
Para ello, debes ubicar en la barra de opciones, a la izquierda de tu ventana, el ícono ⚙️ que te permitirá ir a la sección de Ajustes.
En la sección de Ajustes, debes ir a la pestaña 🚚 Vehículos ➕ y desplegar las opciones para seleccionar Mis vehículos; en ella podrás ver la lista de los vehículos creados en tu cuenta y las opciones disponibles para gestionarlos.
Crear vehículos masivamente ➕
La opción para crear vehículos masivamente 🚚 podrás ubicarla en la parte superior de la ventana, presionando el botón 📄Cargar vehículos. Toma en cuenta la cantidad de licencias disponibles para la creación masiva.
De inmediato, se abrirá una ventana en la cuál podrás ver la opción Cargar archivo de vehículos; en ella, se te solicitará cargar una plantilla con el formato excel para creación de vehículos de SimpliRoute.
En caso de tener dudas sobre el formato 🤔, puedes descargar una plantilla de ejemplo y utilizarla para guiarte, solo debes presionar la opción Descargar ejemplo para obtenerla.
⚠️ La carga en formato excel tiene algunas condiciones al igual que la creación individual de vehículo, los campos Nombre, Capacidad Máxima y Dirección de origen son de carácter obligatorio:
Nombre: Descripción o nombre del vehículo, no podrás repetir este nombre dentro de tu cuenta.
Capacidad máxima 📦: Capacidad que soportará el vehículo. Este campo no está asociado a ninguna unidad de medida.
Dirección de origen / destino 📍: Es la ubicación desde dónde inicia/culmina el recorrido del vehículo, por ejemplo la dirección de bodega o estacionamiento.
Latitud y Longitud 📍: Es posible establecer coordenadas exactas si dispones de los valores o puedes dejar el campo vacío y que el georreferenciador las establezca a partir de la dirección escrita.
Es posible conocer a detalle todos los campos en nuestro artículo Gestión de Vehículo 🚚.
Una vez cargado tu archivo, te aparecerá una ventana con el resumen de los vehículos a crear e incluso te avisará si algún campo contiene error. En caso de presentarse algún error ❌, tendrás la opción de continuar y guardar solo los vehículos que estén correctos, o puedes corregir los datos en tu archivo y presionar la opción ☁️Volver a cargar para subirlo de nuevo.
Ya finalmente, para culminar el proceso de creación, solo queda presionar el botón Finalizar.
Editar vehículos masivamente ✏️
También dispones de la opción ☁️Edición masiva, la cuál te permitirá editar todos tus vehículos al mismo tiempo de una manera sencilla.
Al presionar el botón ☁️Edición masiva, se abrirá una ventana en dónde como primer paso debes hacer clic sobre el botón ☁️Descargar .xlsx actual, para así obtener el listado actual de tus vehículos. Luego, debes abrir el archivo excel descargado para realizar las modificaciones requeridas.
Como segundo paso, debes subir la plantilla ya modificada 📝 a la plataforma, presionando el botón Cargar archivo editado.
Una vez cargado tu archivo, te aparecerá una ventana con el resumen de los vehículos a editar e incluso te avisará si algún campo contiene error.
En caso de presentarse algún error ❌, tendrás la opción de continuar y guardar solo los vehículos que estén correctos; o puedes corregir los datos en tu archivo y presionar la opción ☁️Volver a cargar para subirlo de nuevo.
Por último debes presionar el botón de Finalizar para concluir la edición.
