Con el Módulo de Flotas podrás agrupar con facilidad tus vehículos y usuarios 👤🔗🚚, con el objetivo de limitar la visibilidad entre ambos. Por ejemplo, tus usuarios ruteadores solo podrían usar y monitorear los vehículos de las flotas a las que les des acceso.

Crear flotas es una estupenda forma de organizar la interacción entre tus vehículos y y usuarios, sobre todo si tienes una gran cantidad de ellos 🚚.

🔴 El Módulo de Flotas requiere de una activación especial, por lo que si te interesa usarla deberás ponerte en contacto con tu ejecutivo asignado o con el equipo de soporte para obtenerlo.

El primer paso para gestionar tus flotas es ubicar en la barra de opciones, a la izquierda de tu ventana, el ícono ⚙️ que te permitirá ir a la sección de Ajustes.

💡 Solo los usuarios Administradores y Propietario tienen los privilegios necesarios para acceder a dicho menú.

Una vez te ubiques en la sección de Ajustes, debes ir a la pestaña Vehículos y desplegar las opciones disponibles ➕ para ubicar entre ellas el Módulo de Flotas 🚚.

Para crear una flota debes presionar el botón ➕Nueva flota ubicado a la derecha de la ventana.

A continuación, se abrirá un formulario para creación de flota, en el que debes establecer el Nombre de la flota, seleccionar vehículo(s) 🚚 y usuario(s) 👥 asociado(s), y por último presionar Guardar. Toma en cuenta que debes seleccionar al menos un usuario y un vehículo para que se active el botón de Guardar.

Puedes modificar cualquiera de tus flotas, presionando el botón con el ícono de ✏️ ubicado a la derecha del nombre de la flota.

Una vez abierta la edición, podrás modificar su nombre, y marcar o desmarcar ✅ vehículos y usuarios. Toma en cuenta que debe permanecer al menos un vehículo y un usuario asignado a la flota para que se mantenga activo el botón de Guardar.

Desde esta ventana, también podrás eliminar tu flota si es requerido, presionando el ícono de 🗑️ ubicado junto al botón Guardar.

Para eliminar cualquiera de tus flotas, solo debes ubicar la flota de interés y presionar el ícono de 🗑️ ubicado a la derecha de su nombre. También, como se indica en el paso anterior, puedes eliminarlo desde la edición de flota ✏️.

Al presionar eliminar, se te solicitará confirmación. También, se te advertirá ⚠️ que si eliminas la flota se perderá su asociación con los vehículos y usuarios. Solo debes presionar Eliminar flota para confirmar o Cancelar si decides lo contrario.

Al tener creada al menos una flota, aparecerán nuevas funciones de filtrado en la plataforma. El primer cambio se presentará en la sección Ruteador 🗺️, dónde ahora tendrás que seleccionar una flota en la nueva lista desplegable, para después poder seleccionar los vehículos 🚗 a utilizar dentro de tu plan.

También, en la sección de Seguimiento 📍 se agregará el nuevo filtro de flotas.

Para ubicarlo, solo debes presionar en el filtro de fecha 📅 en la esquina de la ventana, dónde ahora tendrás disponible una lista para seleccionar la flota a visualizar. Selecciona una y presiona Filtrar para ver el seguimiento de las rutas asociadas a esa flota.

✅Los usuarios podrán ver y utilizar solo los vehículos 🚚 de la(s) flota(s) a la(s) que estén asignados.

✅ Los planes serán asociados a la flota que se seleccione durante su creación 🗺️, por lo que un usuario solo podrá ver planes de la(s) flota(s) a la(s) que se encuentre asignado.

✅ Los reportes de visitas y rutas 📊 para todos los usuarios mostrarán solo información referente a la(s) flota(s) asignada(s).

✅ Se recomienda crear una Flota total 🚀 con todos los administradores y vehículos de la cuenta para evitar problemas de visibilidad de información.