El primer paso para gestionar tus vehículos es ubicar en la barra de opciones, a la izquierda de tu ventana, el ícono ⚙️ que te permitirá ir a la sección de Ajustes.
En la sección de Ajustes, debes ir a la pestaña 🚚 Vehículos ➕ y desplegar las opciones para seleccionar Mis vehículos; en ella podrás ver la lista de los vehículos creados en tu cuenta y las opciones disponibles para gestionarlos.
Sección de Ajustes / Vehículos / Mis Vehículos
Crear vehículo ➕
Puedes crear tantos vehículos 🚚 como licencias tengas contratadas, si tienes dudas sobre el límite de tu cuenta solo debes ubicar en la parte superior de la ventana el Total de Vehículos y Licencias.
Una vez verifiques que tienes licencias disponibles, podrás hacer clic sobre el botón 🚚 Crear vehículo ubicado en la parte superior de la ventana.
A continuación, tal como en la siguiente imagen, se abrirá un formulario para creación de vehículo, en el que debes incluir información sobre tu vehículo, tomando en cuenta que algunos campos son opcionales y otros obligatorios, más adelante te explicaremos a detalle cada uno de ellos.
🔴 Información obligatoria :
Nombre: Descripción o nombre del vehículo, no podrás repetir este nombre dentro de tu cuenta.
Capacidad máxima 📦: Capacidad que soportará el vehículo. Este campo no está asociado a ninguna unidad de medida, por lo que puedes usar cantidad, kilogramos, cajas, metros, o cualquier unidad de medida que se ajuste a tu operación.
Puedes conocer más en nuestro artículo sobre Capacidades y Cargas 📦.
Dirección de origen 📍: Es la ubicación desde dónde inicia el recorrido del vehículo, por ejemplo la dirección de bodega o estacionamiento. Puedes elegir alguna de las sugerencias que te dé el georreferenciador para establecerla.
Dirección de destino 📍: Es la dirección dónde culmina el recorrido del vehículo, por ejemplo la dirección de bodega o estacionamiento. Tienes la opción de marcar la casilla ✅ Usar dirección de origen como dirección de destino, en caso de que uses la misma ubicación para origen y destino.
Latitud y Longitud 📍: Es posible establecer coordenadas exactas si dispones de los valores o puedes dejar que el georreferenciador las establezca a partir de la dirección escrita.
🔵 Información opcional:
Es importante ❗ tomar en cuenta, que algunos campos del vehículo representan restricciones que afectarán el resultado de las rutas, por lo que antes de usarlos, es recomendable conocer a detalle cada uno de ellos y su función en el sistema:
Placa patente: Se puede establecer la patente / placa del vehículo. También, es posible marcar la casilla ✅ El nombre es la placa patente para asignarle el mismo valor contenido en el Nombre. Es un campo de tipo informativo.
Tipo de carga: Puedes establecer si el tipo de carga que llevará tu vehículo es liviana o pesada, es un campo de tipo informativo.
ID de referencia: Puede usarse como un código clave para identificar tu vehículo, es un campo de tipo informativo.
Conductor 👤: Puedes establecer un conductor por defecto asociado a tu vehículo, así al momento de rutear ya tendrás un conductor asignado.
Capacidad 2 y 3 📦: Le permite establecer dos capacidades adicionales. Al igual que la Capacidad máxima, estos campos no tienen unidad de medida asociada, por lo que puede usar la que se ajuste a su necesidad.
Habilidades 🏷️: Si tienes creadas habilidades, puedes establecer acá las que estarán asociadas a este vehículo. Si aún no conoces de qué se trata entonces te recomiendo leer nuestro artículo sobre Habilidades 🏷️.
% Carga mínima 1, 2 y 3 ⚠️: Te permite definir un porcentaje de carga mínima obligatoria para tu vehículo según lo establecido en las Capacidades 1, 2 y 3. Toma en cuenta que si al momento de rutear tu vehículo no cumple con este criterio entonces no se le asignarán visitas.
Máximo de visitas ⚠️: Es posible establecer una cantidad máxima de visitas que el vehículo pueda tomar en sus rutas.
Costo 💰: Puedes asignar un costo a tus vehículos, lo que te permitirá al momento de optimizar, privilegiar el uso de vehículos de menor costo por sobre los vehículos de mayor costo.
⚠️ La activación de algunas configuraciones del vehículo 🚚 pueden ocasionarte que tus visitas queden fuera de ruta al momento de planificar, por lo que te recomendamos usarlas con prudencia.
Editar vehículo ✏️
Para modificar debes ubicar tu cursor 🖱️ sobre la línea que corresponde al vehículo de interés dentro del listado de vehículos, así te aparecerá el botón ✏️Editar , al hacer clic sobre él podrás ingresar al modo de edición.
En la ventana de edición podrás realizar modificaciones 📝de Nombre, Capacidad máxima, Dirección de origen / destino, entre otros. Si modificas alguna de las direcciones, asegúrate antes de guardar, que las coordenadas se ajusten con respecto a tu nueva dirección, también puedes comprobarlo verificando directamente en el mapa.
Desde esta ventana podrás eliminar el vehículo si es requerido, presionando el botón 🗑️Eliminar ubicado en la parte superior.
Eliminar vehículo 🗑️
Para eliminar solo debes ubicar tu cursor 🖱️ sobre la línea que corresponde al vehículo de interés dentro del listado de vehículos, así te aparecerá el botón de 🗑️ y podrás hacer clic sobre él para Eliminar.
También, como se indica en el paso anterior, es posible eliminarlo desde la edición de vehículo.
