💡 ¿Puedo crear o editar usuarios masivamente? Claro que si, podrás realizar creación y edición de usuarios masivamente, esta opción te facilitará el trabajo cuando requieras ingresar o modificar una gran cantidad de usuarios. A continuación te explicaremos cómo hacerlo.
Para ello, debes ubicar en la barra de opciones, a la izquierda de tu ventana, el ícono ⚙️ que te permitirá ir a la sección de Ajustes.
💡 Solo los usuarios Administradores y Propietario tienen los privilegios necesarios para acceder a dicho menú.
Una vez te ubiques en la sección de Ajustes, deberás ingresar a la pestaña 👥 Usuarios; en ella podrás ver la lista de los usuarios creados en tu cuenta y las opciones disponibles para gestionarlos.
Crear usuarios masivamente ➕
La opción para crear usuarios masivamente 👥 podrás ubicarla en la parte superior de la ventana, presionando el botón 📄Cargar usuarios.
De inmediato, se abrirá una ventana en la cuál podrás ver la opción Cargar archivo de usuarios; en ella, se te solicitará cargar una plantilla con el formato excel para creación de usuarios de SimpliRoute.
En caso de tener dudas sobre el formato 🤔, puedes descargar una plantilla de ejemplo y utilizarla para guiarte, solo debes presionar la opción Descargar ejemplo para obtenerla.
⚠️ La carga en formato excel tiene algunas condiciones para los campos:
Nombre de usuario: use un texto todo en minúscula y sin espacios.
Teléfono ☎️ (opcional): el formato de teléfono debe contener código de país + número.
Email 📧 (opcional): debe indicar un correo electrónico válido, no se admite usar correos electrónicos ya registrados.
Rol: debe ir escrito en minúscula y en inglés (drive, admin, ...).
Contraseña 🔑: la longitud mínima es de 8 dígitos.
Una vez cargado tu archivo, te aparecerá una ventana con el resumen de los usuarios a crear e incluso te avisará si algún campo contiene error. En caso de presentarse algún error ❌, tendrás la opción de continuar y guardar solo los usuarios que estén correctos, o puedes corregir los datos en tu archivo y presionar la opción ☁️Volver a cargar para subirlo de nuevo.
Ya finalmente, para culminar el proceso de creación, solo queda presionar el botón Finalizar.
Editar usuarios masivamente ✏️
También dispones de la opción ☁️Edición masiva, la cuál te permitirá editar todos tus usuarios al mismo tiempo de una manera sencilla.
Al presionar el botón ☁️Edición masiva, se abrirá una ventana en dónde como primer paso debes hacer clic sobre el botón ☁️Descargar .xlsx actual, para así obtener el listado actual de tus usuarios. Luego, debes abrir el archivo excel descargado para realizar las modificaciones requeridas.
Como segundo paso, debes subir la plantilla ya modificada 📝 a la plataforma, para ello, deberás presionar el botón Cargar archivo editado.
Una vez cargado tu archivo, te aparecerá una ventana con el resumen de los usuarios a editar e incluso te avisará si algún campo contiene error.
En caso de presentarse algún error ❌, tendrás la opción de continuar y guardar solo los usuarios que estén correctos; o puedes corregir los datos en tu archivo y presionar la opción ☁️Volver a cargar para subirlo de nuevo.
Por último debes presionar el botón de Finalizar para concluir la edición.
