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💬 Módulo de Comunicaciones: WhatsApp Pro

Aprende a configurar WhatsApp Pro en SimpliRoute para enviar notificaciones desde tu propio número con mensajes personalizados.

Escrito por Tauriel

WhatsApp Pro es un servicio adicional de SimpliRoute 🚀 que te permite enviar notificaciones a tus clientes desde tu propio número de WhatsApp con mensajes completamente personalizados. A diferencia del WhatsApp estándar, con WhatsApp Pro tienes control total sobre el remitente y el contenido de cada plantilla.

Este servicio tiene un costo adicional y requiere activación. Para contratarlo, contacta a tu agente de cuenta o al equipo de Soporte.

Una vez activado, accede desde Ajustes / Comunicaciones / WhatsApp Pro.


Datos del emisor 📱

En esta sección verás el número de teléfono desde el cual se enviarán los mensajes a tus clientes. El campo Teléfono no es editable desde la plataforma — la configuración y validación del número la realiza tu agente de cuenta durante el proceso de activación del servicio.

Una vez que el número esté correctamente configurado, verás el indicador Validado ✅ junto a la sección. Si necesitas cambiar el número registrado, contacta a tu agente de cuenta.


Información de perfil (opcional)

Puedes completar el perfil de tu cuenta de WhatsApp Business para darle mayor credibilidad a tus notificaciones. Presiona el ícono + para expandir la sección e ingresar los siguientes campos:

  • Logo: imagen cuadrada (1:1), mínimo 640x640px, formato JPG o PNG.

  • Sitio web y Sitio web adicional

  • Email de empresa

  • Rubro

  • Descripción de empresa

  • Información de perfil

Al terminar presiona Guardar cambios.


Plantillas 📝

En esta sección configuras los mensajes que se enviarán a tus clientes según el estado del pedido. Tienes 6 estados disponibles:

  • Pedido programado: se notifica cuando guardas tu plan y envías las rutas a tus conductores.

  • En ruta: se notifica cuando el conductor inicia ruta en la app móvil.

  • Pedido en camino: se notifica cuando el conductor indica que va de camino a la visita.

  • Pedido exitoso: se notifica cuando el conductor indica que la visita fue completada exitosamente.

  • Pedido parcial: se notifica cuando el conductor indica que la visita fue completada de forma parcial.

  • Pedido fallido: se notifica cuando el conductor indica que la visita no pudo ser completada.

Cada estado tiene un toggle para activarlo o desactivarlo y un botón Crear mensaje (si aún no tiene plantilla) o Editar mensaje (si ya tiene una configurada). Los estados con plantilla aprobada muestran un ícono ✅ verde.

Notas: Tus mensajes deben ser aprobados por Meta antes de poder enviarlos. El proceso de aprobación puede tomar hasta 24 horas. Recibirás una notificación por email con el resultado.


Crear o editar una plantilla ✏️

Al presionar Crear mensaje o Editar mensaje se abrirá el editor. Desde aquí puedes:

  • Redactar el campo Mensaje con texto libre.

  • Insertar variables usando el botón Insertar — como nombre del contacto, tracking URL, fecha de la visita, entre otras.

  • Ver la Previsualización del mensaje en tiempo real a la derecha.

  • Activar o desactivar el estado con el toggle.

Una vez guardada la plantilla, el sistema la envía automáticamente a revisión de Meta. Los estados posibles son: Pendiente, Aprobado ✅ o Rechazado. Si fue rechazada, puedes editarla y volver a enviarla a aprobación. Te recomendamos leer nuestro artículo sobre las Mejores prácticas para crear tu plantilla.


Recomendaciones para la aprobación de una plantilla 📋❗

Para aumentar las probabilidades de que Meta apruebe tus plantillas, ten en cuenta lo siguiente:

Motivos de rechazo más comunes

  • El propósito del mensaje no es claro o está mal redactado. Ejemplo: Hola, [CONTACT_NAME] [TRACKING_URL] Gracias. es vago.

  • Dos variables consecutivas sin texto entre ellas: [CONTACT_NAME] [TRACKING_URL].

  • El contenido es idéntico al de otra plantilla existente en tu cuenta.

  • El mensaje comienza o termina con una variable.

  • El mensaje tiene más de dos saltos de línea consecutivos.

  • El contenido es abusivo, amenazante o engañoso.

Buenas prácticas al redactar

  • Sé breve y ve al punto — incluye solo la información necesaria.

  • Evita errores ortográficos o gramaticales.

  • Asegúrate de que el cliente entienda por qué recibe el mensaje. Ejemplo: Hola [CONTACT_NAME], tu pedido [ID] realizado el [VISIT_DATE] ha sido enviado.

  • No comiences ni termines con una variable — agrega texto introductorio o de cierre.

  • No uses encuestas ni la palabra "encuesta" — puedes pedir opiniones de otra forma.


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