💡 Sim, você pode criar e editar usuários de forma massiva. Esta opção facilita muito o trabalho quando você precisa cadastrar ou modificar uma grande quantidade de usuários. A seguir explicamos como fazer.
Para isso, localize na barra de opções à esquerda da sua tela o ícone ⚙️ que te levará até a seção de Ajustes.
Uma vez na seção de Ajustes, acesse a aba 👥 Usuários. Lá você verá a lista de usuários criados na sua conta e as opções disponíveis para gerenciá-los.
Criar usuários em massa ➕
A opção para criar usuários em massa 👥 está na parte superior da janela. Pressione o botão 📄 Carregar usuários.
Imediatamente será aberta uma janela onde você verá a opção Carregar arquivo de usuários. Nela será solicitado que você carregue uma planilha no formato Excel para criação de usuários do SimpliRoute.
Se tiver dúvidas sobre o formato 🤔, pode baixar uma planilha de exemplo pressionando a opção Baixar exemplo.
⚠️ A carga em formato Excel tem algumas condições para os campos:
Nome de usuário: use um texto todo em minúsculo e sem espaços.
Telefone ☎️ (opcional): o formato deve conter código do país + número.
E-mail 📧 (opcional): deve ser um e-mail válido. Não é permitido usar e-mails já cadastrados.
Papel: deve estar escrito em minúsculo e em inglês (drive, admin, ...).
Senha 🔑: a quantidade mínima é de 8 dígitos.
Após carregar seu arquivo, aparecerá uma janela com o resumo dos usuários a serem criados e você será avisado caso algum campo contenha erro. Se houver erro ❌, você terá a opção de continuar e salvar apenas os usuários corretos, ou corrigir os dados no arquivo e pressionar a opção ☁️ Carregar novamente para enviá-lo de novo.
Por fim, para concluir o processo de criação, pressione o botão Finalizar.
Editar usuários em massa ✏️
Você também tem a opção ☁️ Edição massiva, que permite editar todos os seus usuários ao mesmo tempo de forma simples.
Ao pressionar o botão ☁️ Edição massiva, será aberta uma janela. Como primeiro passo, clique no botão ☁️ Baixar .xlsx atual para obter a listagem atual dos seus usuários. Depois, abra o arquivo Excel baixado e faça as alterações necessárias.
Como segundo passo, envie a planilha já modificada 📝 para a plataforma pressionando o botão Carregar arquivo editado.
Após carregar o arquivo, aparecerá uma janela com o resumo dos usuários a serem editados e você será avisado caso algum campo contenha erro.
Se houver erro ❌, você terá a opção de continuar e salvar apenas os usuários corretos, ou corrigir os dados no arquivo e pressionar a opção ☁️ Carregar novamente para enviá-lo de novo.
Por último, pressione o botão Finalizar para concluir a edição.
