El primer paso para gestionar tus usuarios es ubicar en la barra de opciones, a la izquierda de tu ventana, el ícono ⚙️ que te permitirá ir a la sección de Ajustes.
💡 Solo los usuarios Administradores y Propietario tienen los privilegios necesarios para acceder a dicho menú.
Una vez te ubiques en la sección de Ajustes, deberás ingresar a la pestaña 👥 Usuarios; en ella podrás ver la lista de los usuarios creados en tu cuenta y las opciones disponibles para gestionarlos.
Sección de Ajustes / Usuarios
Crear usuario ➕
Puedes crear tantos usuarios 👥 como necesites sin costo adicional, dado que el valor de tu suscripción se basa en el número de licencias por vehículo.
Cada tipo de usuario tiene permisos de acceso y funcionalidades distintas, por ejemplo:
Administradores: Tienen acceso a todas las opciones del menú, crear rutas, monitorear rutas, crear conductores, entre otras.
Conductores: Sólo pueden usar la aplicación móvil, pero su asignación a rutas debe realizarse desde plataforma.
Entre otros.
Si aún no conoces todos los roles disponibles en nuestra plataforma, entonces te recomiendo leer nuestro artículo sobre Roles de Usuarios 👥 antes de continuar.
Tomando en cuenta lo anterior, ahora debes hacer clic en el botón Crear usuario:
A continuación, tal como en la siguiente imagen, se abrirá el formulario para 👤 Crear usuario; en el que debes completar algunos campos obligatorios y otros opcionales, más adelante te explicamos a detalle cada campo.
🔴 Información obligatoria :
Nombre: Corresponde a la descripción de la persona o responsable del usuario, este nombre es el que te aparecerá al momento de asignar rutas.
Nombre de usuario: Debe ser un valor único, ya que este nombre de usuario es el que te permitirá iniciar sesión en la plataforma web o en el app móvil.
Toma en consideración que tenemos una base de datos general para todas las cuentas de SimpliRoute, por lo que es probable, que si ingresas un nombre de usuario común, ya no esté disponible y veas el mensaje "El nombre de usuario ya existe". En ese caso, tendrás que utilizar otro nombre de usuario que el sistema valide como disponible.
Contraseña 🔑: Defina una contraseña segura para ingresar al sistema con longitud mínima de 8 dígitos.
Rol: Debes elegir el rol de usuario según los accesos que requiera otorgarle a este usuario. Puedes conocer más en nuestro artículo sobre Roles de Usuarios 👥.
🔵 Información opcional:
Teléfono ☎️: Teléfono de contacto del usuario. No tiene ninguna funcionalidad especial, solo es un campo informativo.
Correo electrónico 📧: Puedes definir una dirección de correo electrónico, esto le permitirá al usuario poder recuperar su contraseña o desbloquear su usuario en caso de necesitarlo. No se admite usar correos electrónicos ya registrados.
Una vez llenos todos los campos, solo debe presionar el botón Guardar cambios para crear el usuario 👤.
Editar usuario ✏️
Para modificar, debes ubicar tu cursor 🖱️ sobre la línea que corresponde al usuario de interés dentro del listado de usuarios, así te aparecerá el botón ✏️Editar , al hacer clic sobre él podrás ingresar al modo de edición.
En la ventana de edición podrás realizar modificaciones 📝de Nombre, Correo electrónico, Rol, Teléfono, Contraseña e incluso de Nombre de usuario (el nuevo nombre de usuario debe estar disponible). Desde esta ventana, también podrás eliminar el usuario si es requerido, presionando el botón 🗑️Eliminar usuario.
Eliminar usuario 🗑️
Para eliminar, solo debes ubicar tu cursor 🖱️ sobre la línea que corresponde al usuario de interés dentro del listado de usuarios, así te aparecerá el botón 🗑️ y podrás hacer clic sobre él para Eliminar. También, como se indica en el paso anterior, puedes eliminarlo desde la edición de usuario.
