El Asignador es una herramienta de SimpliRoute 🚀 que te permite cargar rutas con un orden predefinido y asignarlas directamente a tus conductores, sin necesidad de usar el optimizador. Es ideal para operaciones donde el orden de entrega ya está definido. Para activarlo, contacta a tu agente de cuenta o al equipo de soporte.
Puedes acceder al Asignador desde el menú lateral izquierdo, bajo la sección Rutas / Asignador.
Módulo Asignador
1) Preparar la plantilla 📝
El primer paso para crear un plan, es preparar tu archivo Excel con el orden exacto de entregas. Puedes descargar la plantilla de ejemplo directamente desde la pantalla del Asignador. El orden de las filas define el orden de entrega de cada vehículo. No es posible variar el orden de las columnas.
Los campos disponibles son:
Nombre Vehículo: nombre del vehículo al que quieres asignar la visita, tal como está creado en la plataforma. Puedes dejarlo en blanco y asignarlo manualmente después de importar.
Título de la Visita: nombre del cliente o identificador de la entrega. Campo obligatorio.
Dirección: dirección del punto de entrega. Debe estar escrita en un formato limpio para evitar problemas de georreferencia. Puedes consultar el artículo 📍 Visitas: Direcciones y Coordenadas para más detalles. Campo obligatorio.
Latitud y Longitud: coordenadas del punto de entrega. Útiles para zonas rurales o ubicaciones difíciles de georreferenciar por texto.
ID Referencia: código alfanumérico para identificar la entrega (ej. número de factura o código de cliente).
Notas: información adicional sobre la entrega, visible para el conductor en la app móvil.
Persona de Contacto: nombre de la persona encargada de recibir la visita.
Teléfono: número de contacto del cliente. Visible para el conductor y utilizable en notificaciones automáticas.
Emails: correos electrónicos que recibirán las notificaciones automáticas del módulo de Comunicaciones.
2) Definir hora y cargar un archivo 📥
Una vez tengas completa toda la información necesaria en tu archivo, procede a definir una hora de inicio para tu plan. Luego presiona el botón Importar plan para cargar tu archivo.
Las visitas aparecerán listadas en la tabla izquierda con las columnas Título, Dirección y Vehículo.
Te aparecerá con el valor no-vehicle las que cargues sin vehículo.
En el panel derecho verás pestañas con el nombre de cada vehículo utilizado, y dentro de cada ruta los siguientes datos:
Número de visitas asignadas y duración total estimada de la ruta.
Salida desde con la dirección del depósito o bodega.
Secuencia de entregas y ETAs.
Título y dirección de las visitas.
3) Modificar rutas ✏️
Puedes cambiar la asignación de tus visitas, seleccionando una o más visitas con el checkbox y asignándolas a otro vehículo de la lista. También puedes usar la opción Fuera de ruta para dejarlas sin asignar.
Dispondrás de un buscador de visitas, un filtro para ver las visitas Sin asignar y botón 🗑️ para eliminar las visitas, si así lo requieres.
4) Guardar plan 💾
Cuando el plan esté listo, presiona el botón Guardar en la esquina inferior derecha.
Se abrirá un modal donde podrás:
Definir un nombre para el plan.
Seleccionar la fecha de planificación.
Asignar conductores a cada vehículo.
Ya por último, presiona Confirmar para crear el plan y enviar la ruta al teléfono de los conductores.
Nota: Una vez guardado tu plan podrás también editar y realizar gestiones con tu plan desde Ruteador. La visitas que queden fuera de ruta serán descartadas.