Para crear nuevos vehículos o hacer cambios en los que ya tienes, debes ir al menú de Ajustes de la plataforma.
Crear Nuevos Vehículos
Entra a la pestaña de Vehículos del menú de Ajustes y haz click en Nuevo Vehículo. Se abrirá el formulario en la parte derecha, donde podrás ingresar:
Nombre (Requerido): Nombre del vehículo. Puede ser la matrícula o el nombre con el que quieras visualizarlo.
Capacidad (Requerido): Capacidad máxima que soporta el vehículo. Este campo no tiene unidad, puedes configurarlo como quieras (kilos, bultos, metros cúbicos, etc). Consulta este artículo para más detalles.
Dirección de Origen (Requerido): La dirección donde empieza la ruta el vehículo. IMPORTANTE: Si empiezas a escribir, verás que se desplegará una lista con sugerencias de direcciones. Debes escoger la sugerencia para asegurarte que la ubicación es correcta.
Coordenadas (Latitud y Longitud): Dirección del vehículo mediante campos de Latitud y Longitud. Deben ser ingresadas ambas coordenadas.
Si haces click en Información opcional, podrás completar los siguientes campos:
Capacidad 2 (Opcional): Una segunda unidad de carga.
Capacidad 3 (Opcional): Una tercera unidad de carga.
Destino (Opcional): Dirección a la que el vehículo debe retornar al final de la ruta. Puede ser la misma que la de inicio del día.
Conductor (Opcional): Conductor por defecto que usualmente maneja ese vehículo. Permite que al momento de crear rutas el sistema ya sepa a qué conductor enviarle las rutas.
Horario (Opcional): Jornada de trabajo particular del vehículo. Si un vehículo no tiene horario de trabajo propio, se regirá por el horario de trabajo general en el Paso 1 de Información Inicial. Te recomendamos uses este campo sólo para vehículos con horario especial.
Costo (Opcional): Se considera el costo de cada vehículo al optimizar y se eligen prioritariamente vehículos con menor costo, aunque suponga usar más vehículos con menores costos (en vez de un solo vehículo con un costo mayor) o usar vehículos cuya dirección de origen esté más lejos (y haga más kilómetros).
Habilidades (Opcional): Si trabajas con habilidades, aquí puedes escoger cuales habilidades tiene cada vehículo. Haz click en ellas para seleccionarlas. Más información sobre como trabajar con habilidades aquí.
Puedes hacer click en Editar en cualquier vehículo si quieres hacerle cambios a cualquiera de los datos ingresados anteriormente. Si quieres borrar un vehículo, haz click en el icono de basurero en la esquina superior derecha. Ten en cuenta que eliminar un vehículo borrará cualquier ruta asignada a ese vehículo en el momento, así como cualquier ruta antigua asociada al vehículo.
Crear y Editar Vehículos con Archivos Excel
En la parte superior derecha de la lista de vehículos encontrarás dos botones: Nuevo vehículo y Carga masiva.
Mediante el botón Nuevo vehículo podrás crear un solo vehículo, mientras que en el botón Carga masiva tendrá 3 opciones, la primera es crear nuevos vehículos masivamente, la segunda es editar vehículos y la tercera opción es descargar lista.
Tanto para crear y editar vehículos debes seleccionar Descargar lista, se descargará una hoja de Excel en la cual tendrás que trabajar.
Si quieres hacer una edición masiva de tus vehículos, puedes descargar este Excel, hacer los cambios necesarios y volver a subirlo a través del botón Carga masiva > Editar vehículos. Los datos se modificarán automáticamente en la plataforma. Es importante no modificar el campo Id, ya que es el código por el cual la plataforma identifica a cualquier vehículo.
Si quieres crear nuevos vehículos de forma masiva, lo puedes hacer haciendo click en Carga masiva > Nuevos vehículos. El formato del archivo Excel debe tener los mismos campos que se vieron en el archivo descargado, exceptuando la columna Id, que debes eliminar.
¿Cómo puedo eliminar un vehículo?
Para eliminar un vehículo de la plataforma, debes entrar en el menú de Ajustes y hacer click en Editar e vehículo que quieres borrar. Verás un icono de un basurero en la parte superior derecha.
Es importante que sepas que esta acción también elimina toda la información asociada con este vehículo: rutas, información de visitas entregadas, fotos realizadas, etc.
Si quieres dejar de ver el vehículo en la lista inicial del módulo de Rutas pero no quieres perder su historial, te recomendamos crear un grupo de vehículos "Inactivos" con el módulo de Flotas.
¿Puedo manejar el factor de tráfico o velocidad promedio de los vehículos?
Sí, para calcular los tiempos nuestro algoritmo le asigna un factor de velocidad promedio a cada cuenta. Por ejemplo, si tu flota es de motos y estas se mueven mas rápido por la ciudad que una flota de autos o camiones, puedes alterar este factor para que los tiempos se calculen con una velocidad promedio mayor, en la sección de Ajustes - Opciones de ruteo.
