Na aba Downloads do módulo de Relatórios do SimpliRoute 🚀 você pode exportar em Excel o detalhe operacional das suas rotas e visitas para o período que precisar. Para gerar qualquer relatório, selecione o intervalo de datas, informe o e-mail destinatário e pressione Exportar. O arquivo chegará na sua caixa de entrada como anexo.
É possível gerar relatórios com intervalos de até 31 dias e no máximo 4 meses para trás. Se seus relatórios tiverem muitos dados, é recomendável dividir as consultas em períodos semanais ou quinzenais.
Papéis com acesso: Proprietário, Administrador, Roteador e Monitor.
Relatórios / Downloads
Relatório de rotas 🚚
Resumo por rota com informações do desempenho operacional de cada veículo. Útil para calcular horas trabalhadas por condutor, analisar eficiência da frota e comparar o planejado versus o executado.
Campos incluídos:
Data: data em que a rota foi executada.
Nome do plano / ID da rota: identificador do plano e da rota específica.
Nome do veículo: veículo atribuído à rota.
Km reais vs Km planejados: comparação entre a distância executada e a otimizada.
Visitas totais / concluídas / falhadas / pendentes: resumo do estado das entregas.
Hora de início e fim real: quando o condutor iniciou e terminou efetivamente a rota.
Hora de início e fim programada: horário originalmente planejado.
Duração: tempo total de execução da rota.
Carga total 1, 2, 3, 4 e % de uso: volume transportado por categoria de carga e porcentagem de uso em relação à capacidade do veículo.
Referência: campo livre associado ao plano, configurável no momento de criar as rotas.
Nome da conta: identifica a conta à qual a rota pertence. Útil em contas multiconta para consolidar informações de diferentes operações.
Comentário: observações inseridas pelo condutor ao finalizar a rota.
Notas: Algumas totalizações dependem de as rotas serem finalizadas corretamente. Caso falte o evento de fim de rota, é provável que você não tenha valores em algumas totalizações.
Relatório de visitas 📍
Detalhe completo do que ocorreu em cada visita durante a entrega. Útil para análise de pontualidade, rastreabilidade das entregas, auditoria e acompanhamento de condutores.
Campos incluídos:
ID da visita: identificador único gerado pelo SimpliRoute na criação da visita.
Tracking ID: identificador único gerado pelo SimpliRoute para o tracking.
ID de referência: campo para que o usuário atribua algum identificador (pode ser único ou não).
Data planejada: data em que a visita foi programada.
Condutor / Copilotos / Veículo: atribuídos à visita no planejamento.
Título / Endereço: dados do cliente ou ponto de entrega.
ETA / ETD: hora estimada de chegada e saída planejadas.
Check-in: hora real em que o condutor se aproximou da visita.
Check-out: hora real em que o condutor marcou um estado na visita.
Responsável: usuário que gerenciou a visita pelo app móvel (pode ser o condutor ou copiloto).
Tempo de serviço estimado vs real: comparação entre o tempo planejado e o efetivo no ponto.
Antecipação / Atraso: quanto antes ou depois do horário planejado o condutor chegou.
Latitude / Longitude: coordenadas do endereço da visita.
Check-out latitude / longitude: coordenadas exatas onde o condutor realizou o check-out.
Carga 1, 2, 3, 4: unidades de carga associadas à visita.
Estado: concluída, falhada, parcial ou pendente.
Comentários: texto livre inserido pelo condutor.
Observações: motivo de visita falhada, se aplicável.
Janelas horárias 1 e 2: intervalos horários configurados para a visita.
Habilidades requeridas / opcionais: restrições veiculares aplicadas.
Notas: texto livre (pode ser usado para adicionar dados adicionais do endereço).
Pessoa de contato / Telefone / E-mail: dados do destinatário.
ID da rota: identificador único da rota associada.
ID da conta / Nome da conta — rastreabilidade em contas multiconta.
Extrafields: este relatório também inclui os campos personalizados do formulário de check-out como colunas adicionais.
Relatório de imagens de visitas 📷
Gera um arquivo compactado (.zip) com todas as fotos tiradas pelos condutores durante o check-out no intervalo de datas selecionado. Útil como prova de entrega para clientes ou auditorias.
O campo Nome da foto permite escolher como os arquivos serão nomeados dentro do compactado. Por exemplo, usando o ID de referência ou Título da visita para identificar facilmente a qual visita cada imagem pertence.
Relatório de check-out 📲
O Relatório de check-out está disponível para contas que utilizam planos recorrentes. Registra o histórico de check-outs das visitas que foram resetadas no início de cada período nesse tipo de planos, permitindo ter rastreabilidade completa do que ocorreu em cada ciclo.
Este relatório também inclui os campos personalizados do formulário de check-out (extrafields) como colunas adicionais.
Nota: Esta funcionalidade requer ativação especial na sua conta. Entre em contato com seu agente de conta ou com a equipe de Suporte.
Histórico de ETAs 🔄
Registro cronológico de cada alteração de ETA das suas visitas ao longo do processo logístico. Permite saber qual horário foi comunicado ao cliente em cada momento e comparar a evolução do tempo estimado de entrega desde o planejamento até o check-out.
Campos incluídos:
ID da visita / Título: identificação da visita.
Data e hora da atualização: quando ocorreu a alteração de ETA.
Evento de atualização: qual ação gerou a alteração: criação do plano, edição do plano, início de rota ou check-out da visita.
ETA atualizado: novo tempo estimado de chegada registrado naquele momento.
Relatório de histórico de re-checkout ✏️
Identifica visitas que foram marcadas com check-out mais de uma vez, mostrando o detalhe de cada intervenção. Útil para detectar correções, ocorrências ou modificações realizadas em campo após o check-out inicial.
Campos incluídos:
Tracking ID: identificador único gerado pelo SimpliRoute para o tracking.
ID de referência: campo para que o usuário atribua algum identificador (pode ser único ou não).
Data planejada: data em que a visita foi programada.
Condutor / Copilotos / Veículo: atribuídos à visita no planejamento.
Título / Endereço: dados do ponto da visita.
Check-in: hora e coordenadas da aproximação à visita.
Check-out: hora e coordenadas de cada check-out realizado.
Estado: resultado de cada check-out (concluído ou falhado).
Comentários / Observações: texto inserido pelo condutor em cada intervenção.
Diferença KM: distância entre o ponto da visita e onde foi realizado o check-out.
Diferença Hr: diferença de tempo entre check-outs.
Número de check-out: ordem cronológica de cada check-out realizado na visita.
